Organizatorem dwudniowego wydarzenia na Targowisku Miejskim był Zbąszynecki Ośrodek Kultury w 8 -osobowym składzie wraz z pomocnikami (2 os.). Patronat honorowy nad imprezą obejmował Burmistrz Zbąszynka Wiesław Czyczerski. Wsparcie techniczne i merytoryczne wraz z przygotowaniem i uprzątnięciem terenu stanowili pracownicy Urzędu Miejskiego w Zbąszynku.
Podczas dwóch dni gościliśmy ponad 300 osób (muzyków, wokalistów, realizatorów dźwięku i świateł, obsługi technicznej i innych osób pracujących przy realizacji 19 godzinnego programu artystycznego.
Firma, która kompleksowo zapewniała usługę gastronomiczno – rozrywkową to: Marcin Więcek. Wyjątek stanowiły stoiska lokalne: WATMAN i PIZZA PARTY BUS. Scenę wraz z oświetleniem i nagłośnieniem zabezpieczała firma GIGASOUND. Nad bezpieczeństwem uczestników imprezy czuwali codziennie ochroniarze z firmy SAND KLAK SYSTEM, policjanci z Posterunku Policji w Zbąszynku oraz KPP Świebodzin oraz ratownicy medyczni z karetką pogotowia firmy OL-MED. W celu zapewnienia godziwych warunków sanitarnych, przygotowano toalety typu Toi-Toi, oraz stanowiska do mycia rąk. Zabezpieczenie energetyczne przygotowała firma KOZAR – AGREGATY. Dyżurującym elektrykiem był HENRYK ZDUŃSKI.
